Você não precisa de uma plataforma de 80 funcionalidades para emitir um ofício.

A ferramenta dedicada para emitir, numerar e arquivar ofícios institucionais. Sem planilha paralela. Sem pasta no Drive com 400 arquivos. Sem comprar um ECM só pra mandar um ofício.

Começar grátis · 15 dias Ver demonstração

Validade jurídica (MP 2.200-2) 15 dias grátis, sem cartão Suporte humano via WhatsApp

Nº 001/2026

Setor Direção

Status Assinado

masteroficios.com / oficios / personalizar

Editor de ofícios do Master Ofícios com preview em tempo real, numeração automática e seleção de destinatários

Quem confia no Master Ofícios

Adotado por equipes que precisam manter padrão, histórico e controle.

Onde entramos. Onde não entramos.

Ofício não é módulo. É o produto.

Sistemas como 1Doc, SEI, Fiorilli e IPM são plataformas completas — resolvem protocolo, BPM, ECM e arquivo permanente. O Master Ofícios faz uma coisa só. Faz bem. Está pronto pra usar hoje.

	Word + Drive	SEI	1Doc / Fiorilli / IPM	Master Ofícios
Tempo até o 1º ofício	minutos por ofício avulso · semanas pra padronizar e numerar com controle	semanas a meses de implantação	semanas	15 minutos
Custo do software	R$ 0	gratuito (cedido pelo PEN/TRF4)	licença comercial anual	R$ 29,90 – R$ 199/mês
Custo de operação	retrabalho e erros operacionais	implantação, treinamento, infraestrutura	licença + implantação + treinamento	mensalidade, sem implantação
Numeração automática	—	✓	✓	✓
QR de verificação pública	—	parcial	parcial	✓
BPM / processos / protocolo geral	—	✓	✓	— por escolha
Operável sem equipe de TI	✓	—	—	✓

Comparativo completo: Word vs SEI vs Master Ofícios

Por perfil

Você se encaixa em algum destes?

Sua dor de hoje, e o que vira depois — pelo tipo de operação.

Perfil · 01 / 05

Associações e Federações

Antes

Comunicação com associados sai em modelo diferente a cada secretaria. Numeração de circular se perde entre dois pontos do calendário, e a auditoria pede o documento que ninguém acha mais.

Depois

Padrão visual único, numeração sequencial por federação, histórico pesquisável de tudo que saiu pros associados — com listas de destinatários reutilizáveis pra circulares.

Página dedicada: Associações e Federações

Perfil · 02 / 05

Autarquias e Órgãos Públicos

Antes

Numeração mora em planilha que três pessoas editam ao mesmo tempo. Quando o servidor responsável sai de férias, alguém pergunta no grupo do WhatsApp "qual foi o último número?".

Depois

Numeração sequencial automática por departamento e por ano. Sem conflito possível. Histórico pesquisável por destinatário, assunto, data e status — exportável.

Página dedicada: Autarquias e Órgãos Públicos

Perfil · 03 / 05

Prefeituras de pequeno e médio porte

Antes

Cada secretaria padroniza ofício do jeito que dá. Numeração mora na planilha do servidor — que sai de férias com a senha. Auditoria pede documento de 2024 e ninguém acha.

Depois

Sistema único para todas as secretarias. Numeração e cabeçalho próprios por secretaria, arquivo central pesquisável, contratação compatível com Lei 14.133/2021.

Página dedicada: Prefeituras de pequeno e médio porte

Perfil · 04 / 05

Igrejas e Organizações Religiosas

Antes

Aparência institucional depende de um .docx que cada pessoa copia e estraga um pouco. Oito versões da mesma carta circulando ao mesmo tempo, cada uma com um cabeçalho ligeiramente diferente.

Depois

Cabeçalho, brasão e rodapé travados no modelo institucional. Quem edita só preenche o conteúdo. O padrão é preservado independente de quem está escrevendo.

Página dedicada: Igrejas e Organizações Religiosas

Perfil · 05 / 05

Escritórios e Consultorias

Antes

Ofício formal pra órgão público, parceiro ou advogado vive em Word, arquivado em pasta de rede. Dois anos depois ninguém acha quando o cliente pede uma cópia.

Depois

Arquivo digital pesquisável. Envio por link assinável por e-mail ou SMS. QR no documento prova autenticidade pra terceiros sem login, sem cadastro, sem depender de você.

Página dedicada: Escritórios e Consultorias

Recursos do sistema

Funcionalidades organizadas para rotina institucional, arquivo digital e emissão formal.

Construído com a granularidade que setores institucionais exigem — sem deixar de ser simples para quem só precisa emitir um ofício rápido.

masteroficios.com / dashboard

Dashboard do Master Ofícios mostrando estatísticas de ofícios e atividades

Centro de operações

Tudo que sua instituição emitiu, em um único painel.

Visualize ofícios em andamento, rascunhos, assinaturas pendentes e histórico arquivado. Filtre por setor, autor, destinatário ou período.

Setores Filtros Auditoria

Numeração Automática

Sequência NNN/ANO automática, com controle por setor e por ano.

Gestão Organizacional

Setores, permissões e usuários sob controle centralizado.

Histórico e Auditoria

Veja quem emitiu, quando, para quem. Pesquise por qualquer campo.

Comunicação entre Setores

Envio, aprovação e confirmação de recebimento entre departamentos.

Inclui também editor com preview em tempo real, geração de PDF profissional, modelos personalizáveis e gestão de destinatários.

Assinatura eletrônica

Como tratamos assinatura — e quando você precisa de mais que isso.

O que oferecemos

Assinatura eletrônica avançada, nativa.

Trilha de auditoria criptográfica: hash do documento, IP do signatário, data, horário e registro imutável. Verificável publicamente via QR code.

Amparada pelo Art. 10, §2º da MP 2.200-2/2001 e pela Lei 14.063/2020, que reconhecem outros meios de comprovação de autoria desde que admitidos pelas partes. Cobre a grande maioria dos ofícios institucionais comuns.

O que não oferecemos

Certificado ICP-Brasil nativo — por decisão.

Manter infraestrutura ICP nativa torna a operação inviável para o ticket que praticamos. Seria construir uma autoridade certificadora pra resolver uma fração dos casos.

Para atos que exigem ICP-Brasil (peças judiciais, atos vinculativos externos com cláusula expressa): assine o PDF gerado com seu certificado A1/A3, ou encaminhe via gov.br Assinador.

Em uma linha assinatura eletrônica avançada nativa, ICP externo quando o ato exigir — escolha sua, não nossa.

Demonstração · 90 s

Veja o sistema em funcionamento.

Em 90 segundos, veja como funciona na prática.

Infraestrutura e conformidade

O que existe, o que vem, o que não tem.

Conformidade sem letra miúda. Se algum dos itens da primeira coluna é pré-requisito eliminatório no seu processo de compras, ainda não somos pra você — e dizemos isso aqui, não depois.

O que não temos

Certificação ISO 27001.
Certificação SOC 2.
Selo ICP-Brasil próprio.

Para atos que exigem ICP-Brasil expressamente, use seu certificado A1/A3 ou o gov.br Assinador no PDF gerado. Detalhamos esse limite na seção de assinatura.

Existe hoje

Servidores no Brasil, jurisdição brasileira.
TLS 1.3 em trânsito · AES-256 em repouso.
Backups diários, retenção de 30 dias.
Trilha de auditoria em todas as operações sensíveis.
Encarregado de proteção de dados nos termos do Art. 41 da LGPD.

No roadmap para 2026

Integração direta com gov.br Assinador — sem download/upload manual.
Exportação automatizada para Diário Oficial dos Municípios.
API pública para integração com ERPs municipais e sistemas de protocolo.

Se uma integração que você precisa não está aqui, fala com a gente — a prioridade é pautada pelo volume de pedidos.

Planos e valores

Escolha o plano adequado para sua operação.

15 dias grátis, sem cartão de crédito

Cancele quando quiser, sem multa

Suporte humano via WhatsApp em horário comercial

Todos os planos incluem numeração automática, ofícios ilimitados e exportação em PDF.

Plano · 01 Individual

Individual

Profissional autônomo, servidor único, secretário executivo, pastor.

R$ 29,90 /mês

ou R$ 189,90/ano — economia de R$ 149,90

1 usuário, ofícios ilimitados
Numeração, modelos, assinatura eletrônica, QR
Suporte por e-mail

Começar grátis

Novo

Plano · 02 Equipe

Equipe

Equipes administrativas pequenas, departamentos isolados, escritórios.

R$ 99 /mês

Até 5 usuários inclusos. Extras a R$ 24,90/mês, limite de 8 no plano.

Tudo do Individual
Departamentos e compartilhamento interno
Suporte prioritário por e-mail

Começar grátis

Recomendado p/ instituições

Plano · 03 Institucional

Institucional

Organizações com 9+ usuários, múltiplos departamentos, demanda de integração.

A partir de

R$ 199 /mês

Faturamento mensal, trimestral ou anual.

Usuários ilimitados por contrato
SLA de 4h úteis
Onboarding guiado e treinamento
Numeração independente por departamento
Integrações sob demanda · WhatsApp dedicado

Falar com a gente

Resposta em até 24 horas úteis

Relatos institucionais

Quem usa, conta o que mudou.

Profissionais e instituições que usam o sistema.

“ Auditoria · resposta em segundos

Padronizamos a comunicação entre todas as secretarias e ganhamos controle sobre o que cada departamento emite. Hoje conseguimos auditar qualquer ofício emitido nos últimos meses em segundos. Antes era impossível.

Rafael Amaral

Prefeitura Municipal de Itagimirim

Coordenador Pedagógico · BA

“ Economia · 5h por semana

O Master Ofícios economiza pelo menos 5 horas por semana no meu escritório. A numeração automática e a padronização são fantásticas. Recomendo!

Dr. Bruno Gregório

Bruno Gregório Advogados

Advogado · Salvador, BA

“ Formatação · fim do retrabalho

Antes eu perdia muito tempo formatando ofícios. Agora, em poucos cliques, tenho um documento profissional pronto. A ferramenta é intuitiva e eficiente.

João Smarçaro

BPO & Consultoria Financeira

Contador · Itabuna, BA

FAQ

Perguntas frequentes.

01 / 06 A assinatura eletrônica do Master Ofícios tem validade jurídica?

Sim, para todos os fins administrativos comuns. A assinatura eletrônica avançada do Master Ofícios é amparada pelo Art. 10, §2º da MP 2.200-2/2001 e pela Lei 14.063/2020. Cada assinatura gera hash criptográfico, registra IP, data e horário — verificável publicamente via QR code. Para atos que exijam expressamente ICP-Brasil (peças judiciais, certos atos vinculativos externos), você pode assinar o PDF gerado com seu certificado A1/A3 ou usar o gov.br Assinador. Não emitimos certificado ICP-Brasil nativo por decisão de produto — explicamos aberto, não escondido em letra miúda.

02 / 06 O sistema funciona para autarquias e órgãos públicos?

Sim. A contratação respeita a Lei 14.133/2021 (Nova Lei de Licitações): atendemos dispensa por valor e contratação direta quando aplicável. Emitimos NFS-e. O Plano Institucional cobre particularidades de autarquias, associações e prefeituras de pequeno porte.

03 / 06 Posso testar antes de assinar?

15 dias grátis, sem cartão de crédito, cancelamento em um clique.

04 / 06 Meus dados estão seguros? Onde ficam armazenados?

Servidores no Brasil, jurisdição brasileira. Criptografia TLS 1.3 em trânsito e AES-256 em repouso. Backups automáticos diários com retenção de 30 dias. Trilha de auditoria em criação, edição, assinatura, exclusão e download. Tratamento de dados em conformidade com a LGPD.

05 / 06 E se eu cancelar? Perco meus ofícios?

Não. Você exporta todos os PDFs e o histórico em CSV antes do cancelamento. Mantemos os dados por 60 dias após o cancelamento e depois excluímos.

06 / 06 Têm integração com gov.br?

Hoje, exportação manual do PDF gerado para assinar no gov.br Assinador. Integração direta (sem download/upload) está no roadmap para 2026. Se for crítico para sua decisão, fale com a gente — a prioridade é pautada por volume de pedidos.

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Configuração em minutos Suporte humano Cancele quando quiser